四国交通共済協同組合(以下、「四交協」といいます。)では、組合員・契約者等の皆様からのご信頼をいただけるよう個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)等に基づき、次のとおり個人情報の適切な保護、管理、利用に努めております。
四交協では、交通共済・自賠責共済等の事業に関する必要最低限の情報を収集させていただいています。
収集させていただいた情報は、共済契約の締結、共済金等の支払い、各種サービスの提供、共済商品の開発、紹介など本会の共済事業及びこれに付帯する事業のために利用いたします。
四交協では、次の場合を除いて、外部に個人情報を提供することはありません。
1 組合員・契約者等の皆様からの同意を得ている場合。
2 利用目的の達成のために必要な範囲で、業務委託先等に提供する場合。
3 法令により必要と判断される場合。
4 公共の利益のために必要とされる場合。
四交協では、個人情報の保護・管理のためアクセス管理等に適切な措置を講じています。
また、組合員・契約者等の皆様の個人情報を正確に、新しいものにするよう適切な措置を講じています。
四交協では、組合員・契約者等の皆様からの情報開示・訂正のご依頼があった場合は、特別の理由がない限り、回答・訂正いたします。
1 自賠責共済事業
自賠法施行令第3条第1、2項、及び第29条の2第1項に掲げる各事項
2 自動車損害賠償保障事業
自賠法第77条、施行令第22条第1項に基づき委託を受けた業務を遂行する上で必要となる各事項
(自賠法施行規則第27条第1項に掲げる各事項および同条第2項に掲げる各資料に記載される各事項)
○1、2の共同利用する個人データの項目、利用者の範囲についての詳細は次のホームページをご参照ください。
損害保険料率算出機構ホームページ
http://www.nliro.or.jp/about/privacy_riyou.html
3 任意・自賠一括仮払決済システム
会員組合(損害保険会社)等が、他の損害保険会社等に契約されている自賠責保険(共済)を含め、一括して共済金(保険金)をお支払いする場合、当該損害保険会社(協同組合)等の間で確認し、立替払いした自賠責共済(保険)金の決済を行うためのシステムです。
○共同利用する個人データの項目、利用者の範囲についての詳細は次のホームページをご参照ください。
日本損害保険協会ホームページ
○共同利用する個人情報の項目は以下のとおりです。
・ 契約者の氏名、住所
・ 証明書番号、共済期間
・ 自動車の種別
・ 車台番号、標識番号または車両番号
国土交通省ホームページ(個人情報関係)
http://www.mlit.go.jp/jidosha/anzen/04relief/info/other/privacy.html